Контрольная работа «Должностная инструкцияработника справочной службы»
| Вид работы | Контрольная работа |
| Год | 2008 |
| Кол-во страниц | 3 |
| Цена | 500 руб. |
| Содержание | Должностная инструкция
работника справочной службы |
| Введение | 1.1. Работник справочной службы назначается, перемещается и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению начальника справочной службы.
1.2. Работник справочной службы находится в подчинении начальника справочной службы. 1.3. Работник справочной службы должен знать: 1.3.1. Внутреннюю структуру предприятия 1.3.2. Правила работы с контрагентами 1.3.3. Локальные акты предприятия, касающиеся распорядка работы предприятия и внутренней трудовой дисциплины. 1.3.4. Правила заключения договоров. 1.3.5. Основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники, правила и нормы охраны труда. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Работник справочной службы: Дает справки по вопросам, касающимся работы с контрагентами, проверке документации и других необходимых материалов для заключения договоров. 2.1. Принимает поступающую на предприятие корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы. 2.2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2.3. По поручению начальника справочной службы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на запросы. 2.4. Ведет контрольно-регистрационную картотеку в электронной форме, исходящих писем и запросов. 2.5. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки. 2.6. Сообщает непосредственному руководителю о непредставлении структурными подразделениями документов и сведений, необходимых для исполнения своих обязанностей. 2.7. Выполняет отдельные задания или служебные поручения начальника отдела или руководства Общества, связанные с основной работой. 3. ПРАВА Работник справочной службы имеет право: 3.1. Требовать от всех подразделений и должностных лиц предприятия необходимые материалы, документацию для выполнения своих обязанностей. 3.2. В случае разногласий с непосредственными руководителями структурных подразделений предприятия обращаться к начальнику справочной службы или вышестоящему руководству. 3.3. Требовать от Предприятия соблюдения условий трудового законодательства, коллективного договоров, а также внутренних нормативных актов, принятых на Предприятии. 3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех нарушениях и недостатка, выявленных в процессе деятельности, и вносить предложения по их устранению. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работник справочной службы отвечает за: 4.1. Невыполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей. 4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей и прав, возложенных на него законодательством РФ, настоящей должностной инструкцией, локальными актами предприятия. 4.3. Сохранность учетных документов, затребованных от структурных подразделений Предприятия. 4.4. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. Визы: Начальник справочной службы /___________/_______________ Начальник отдела труда и заработной платы /___________/________________ Начальник отдела кадров /___________/________________ Ознакомлен:______________________ "____"________ 2008 г. Ф.И.О сотрудника |
| Литература | |
| Комментарий | работа не полностью |
